年中無休 24 時間対応のホットラインでは、当社の信用規範、価値観、または法律に対する違反を誰にも知られることなく報告することができます。おかしいと思うことがあれば、声を上げてください。あなたの声が大切です。 声を上げる 誰にも知られずに相談したい場合にお電話ください。担当者がご相談に乗ります。 今すぐ電話する 報告書を提出したり、不明な点を問い合わせたりしたときに作成したアクセス番号とパスワードを使用すると、報告書または問い合わせの状況を確認できます。 声を上げる あなたが声を上げれば、会社全体が改善されます。 当社では、何らかの不正があったときに、チームが声を上げられるようにしています。 CECO からのレターを読む ワンチームの皆様 最高倫理・コンプライアンス責任者として、倫理面またはコンプライアンスに関して疑問を感じるような行動を目にした場合に声を上げることの重要性をお伝えしたいと思います。 OneTrust は、最高水準の倫理とコンプライアンスの実現を支え、当社のコアバリューを実践し、お客様を心から大切にし、一緒に仕事をする人々を尊重するための取り組みを行っています。そしてこれは、一人ひとりのしっかりした協力があってこそ実現します。 特に同僚や上司を敵に回しかねないような場合に声を上げることは、かなりの勇気が必要になるかもしれません。しかし、ご安心ください。当社では、善意から懸念に関する報告を行った従業員を支援するためのしっかりした取り組みを行っています。 当社は誰にも知られず安全に報告ができるわかりやすい手段を用意しています。また、報告されたあらゆる事案は細心の注意と配慮を持って調査します。不正行為が見つかった場合は、相手に説明を求めます。さらに、善意から正直な声を上げた従業員に対する報復が容認されることはありません。 あなたの声は、当社が正しくあるための取り組みの重要な一部です。当社で共有される価値観の実現に向けたご協力に感謝を申し上げます。 皆様のご協力をよろしくお願いいたします。 Jisha Dymond 最高倫理・コンプライアンス責任者 倫理やコンプライアンスに関する質問がある場合、または OneTrust の方針について問い合わせたい場合は、誰にも知られることなく、匿名で問い合わせをすることができます。 質問する 当社の信用規範では、当社の価値観と、適切な業務の進め方について定めています。これは OneTrust が従業員に対して行う取り組みと、従業員が OneTrust に対して行う取り組みについて説明しています。 信用規範を見る 報告のプロセスについて どのようなことに対して声を上げるべきでしょうか？ 以下のような問題を目にした場合や身の回りで起こった場合は、ご連絡ください。 贈収賄または腐敗行為 利益相反 詐欺または金銭的な不正 差別またはハラスメント 健康・安全基準に対する違反 環境違反 会社のリソースの不正使用 会社の方針または手続きに対する違反 プライバシーまたは個人情報の保護 OneTrust、その従業員、顧客、または関係者に害を及ぼす可能性のあるその他の行為 報告書を提出してから、どのような対応が行われますか？ 報告された懸念事項は真剣に検討されます。 報告者には敬意と配慮が払われます。 身元を明かす必要はありません。 誰にも知られずに連絡をすることができます。 事案報告書は Convercent が受け付け、Onetrust の倫理・コンプライアンスチームに送られます。 OneTrust は、すべての事案報告書を社内調査手続きに従って取り扱います。 懸念事項にはしかるべき対応が行われ、調査中も継続的に情報をお知らせします。 調査が完了した時点でも報告者に連絡があり、調査結果が確認できたかどうかをお知らせします。 善意から行われた報告に対して報復を受けることはありません。 Convercent とは何ですか？ Convercent は OneTrust が買収した企業で、OneTrust ホットラインプラットフォームが公開されるまでプラットフォームとして利用されます。このプラットフォームでは、簡単に匿名性を維持しながら懸念事項や事案を提出することが可能なため、誰の声でも聞いてもらえるという雰囲気が生まれます。 報告書は警察に届けられますか？ 事案報告書が自動的に法執行機関に届けられることはありません。法律またはその他の理由で OneTrust に請求があった場合のみ、事案報告書は法執行機関に届け出られます。 私の身元は明かされず、匿名扱いとなりますか？ いかなる場合においても、報告があった事案に関連する情報の機密性を保持するために、担当者が必要とする情報のみを伝えることを基本として、最大限の努力が払われます。以下は選択できる匿名のレベルです。 完全に匿名:名前や連絡先を聞かれることはありません。事案報告書で報告者の身元は完全に伏せられます。 OneTrust に対して匿名: Convercent には名前と連絡先を伝えても差し支えないものの、OneTrust には身元を伏せたい場合です。Convercent が報告書に関する追加情報を収集するためにご連絡を差し上げる場合がありますが、ご勤務先に身元が明かされることは一切ありません。 名前と情報を伝える:身元を伏せる必要を感じない場合です。OneTrust と Convercent のどちらにも報告者の名前と身元が明かされます。 もっと見る
どのようなことに対して声を上げるべきでしょうか？ 以下のような問題を目にした場合や身の回りで起こった場合は、ご連絡ください。 贈収賄または腐敗行為 利益相反 詐欺または金銭的な不正 差別またはハラスメント 健康・安全基準に対する違反 環境違反 会社のリソースの不正使用 会社の方針または手続きに対する違反 プライバシーまたは個人情報の保護 OneTrust、その従業員、顧客、または関係者に害を及ぼす可能性のあるその他の行為
報告書を提出してから、どのような対応が行われますか？ 報告された懸念事項は真剣に検討されます。 報告者には敬意と配慮が払われます。 身元を明かす必要はありません。 誰にも知られずに連絡をすることができます。 事案報告書は Convercent が受け付け、Onetrust の倫理・コンプライアンスチームに送られます。 OneTrust は、すべての事案報告書を社内調査手続きに従って取り扱います。 懸念事項にはしかるべき対応が行われ、調査中も継続的に情報をお知らせします。 調査が完了した時点でも報告者に連絡があり、調査結果が確認できたかどうかをお知らせします。 善意から行われた報告に対して報復を受けることはありません。
Convercent とは何ですか？ Convercent は OneTrust が買収した企業で、OneTrust ホットラインプラットフォームが公開されるまでプラットフォームとして利用されます。このプラットフォームでは、簡単に匿名性を維持しながら懸念事項や事案を提出することが可能なため、誰の声でも聞いてもらえるという雰囲気が生まれます。
私の身元は明かされず、匿名扱いとなりますか？ いかなる場合においても、報告があった事案に関連する情報の機密性を保持するために、担当者が必要とする情報のみを伝えることを基本として、最大限の努力が払われます。以下は選択できる匿名のレベルです。 完全に匿名:名前や連絡先を聞かれることはありません。事案報告書で報告者の身元は完全に伏せられます。 OneTrust に対して匿名: Convercent には名前と連絡先を伝えても差し支えないものの、OneTrust には身元を伏せたい場合です。Convercent が報告書に関する追加情報を収集するためにご連絡を差し上げる場合がありますが、ご勤務先に身元が明かされることは一切ありません。 名前と情報を伝える:身元を伏せる必要を感じない場合です。OneTrust と Convercent のどちらにも報告者の名前と身元が明かされます。
